Betalingen PMS

Betaallinks gekoppeld aan een reservering

De gast kan via een link vanuit de reservering een aanbetaling, saldo of het volledige bedrag betalen. De betaling wordt automatisch bij de reservering geregistreerd.

Betaallink in een bericht aan de gast

Wat is het?

Een betaallink is een link naar een online betaalpagina voor een specifieke reservering en een specifiek bedrag: de aanbetaling, het saldo, de volledige prijs van het verblijf of extra diensten. De link vervangt een bericht met een rekeningnummer en het later controleren of de bankoverschrijving is binnengekomen.

Hoe werkt het?

De link is gekoppeld aan de reservering en heeft een vervaldatum. De gast opent de link vanuit een bericht of scant de QR-code, ziet het overzicht van het verblijf en het bedrag, kiest een betaalmethode en betaalt via de betalingsprovider. Na betaling wordt de betaling geregistreerd in de reservering en krijgt de link de status „Betaald”.

De link kan automatisch worden verzonden in een sjabloon voor een automatisch bericht, bijvoorbeeld een aanbetaling direct na de reservering en het saldo vóór aankomst. Een reservering heeft tegelijkertijd één actieve link. De linkgeschiedenis laat zien wanneer de gast de link heeft geopend en betaald; bij een betaalde link kun je een terugbetaling uitvoeren.

Hoe je betalingen via links configureert, beschrijven we in het artikel Betaallinks configureren.

Bekijken in de documentatie