Útgáfa kvittunar

Inngangur

Eftir að þú hefur tengt e-Paragony reikninginn þinn geturðu gefið út kvittun fyrir gest beint úr bókuninni.

Mobile-calendar fyllir út eyðublaðið með bókunargögnum og kvittunin verður send til útgáfu í e-Paragony þjónustunni.

Þú getur skoðað útgefnar kvittanir í bókuninni og í listanum yfir allar kvittanir í e-Paragony samþættingunni.

Leiðbeiningar

• Smelltu á bókunina í dagatalinu eða á bókunarlistanum.

• Hægra megin á skjánum opnast glugginn Breyta bókun.

• Smelltu á þriggja punkta táknið og síðan Gefa út kvittun.

• Glugginn Gefa út kvittun opnast. Pöntunarnúmerið á kvittuninni er bókunarnúmerið.

• Í hlutanum Skjal skaltu hafa rofa Fiskalísera kvittun virkan ef kvittunin á að vera gefin út sem skattkvittun á prentara sem er tengdur í gegnum Eparagony Document Print Service.

• Í hlutanum Upplýsingar um viðskiptavin geturðu valfrjálst fyllt út reitina:

  • NIP (valfrjálst) - ef NIP-númer gestsins er vistað í bókunarupplýsingum verður það fyllt út sjálfkrafa,
  • Skjalanúmer seljanda (valfrjálst) - þitt eigið skjalanúmer, ef þú notar slíkt.

• Í hlutanum Línur skaltu yfirfara línur kvittunarinnar. Fyrsta línan er fyllt út sjálfkrafa sem Gistingarþjónusta með verði dvalar. Fyrir hverja línu geturðu breytt:

  • Heiti vöru / þjónustu,
  • Magn,
  • Einingarverð,
  • Afsláttur,
  • VSK - þrep A (23%), B (8%), C (5%), D (0%) eða E (ZW).

• Reiturinn Virði verður reiknaður sjálfkrafa.

• Smelltu á Bæta við línu ef þú vilt bæta annarri línu við kvittunina, t.d. bílastæði eða morgunmat. Smelltu á ruslafötutáknið til að fjarlægja valda línu.

• Í hlutanum Greiðsla skaltu fylla út reitina:

  • Greiðslumáti - t.d. Reiðufé, Kort, Millifærsla, Farsíma eða Voucher,
  • Sérsniðið heiti greiðslu (valfrjálst) - t.d. Visa eða Przelewy24,
  • Greitt - upphæð sem gestur greiddi. Sjálfgefið er hún jöfn virði kvittunarinnar.

• Smelltu á Gefa út.

• Skilaboð birtast: Kvittunin hefur verið send til útgáfu.

Kvittanir í bókun

• Opnaðu bókunina og farðu í flipann Fjármál.

• Í hlutanum Kvittanir skaltu skoða kvittanir sem hafa verið gefnar út fyrir þessa bókun. Fyrir hverja kvittun sjást pöntunarnúmer, staða, upphæð, útgáfutími og fiskalnúmer.

• Kvittun getur haft eina af þremur stöðum:

  • Í bið - kvittunin hefur verið send til e-Paragony og bíður eftir útgáfu,
  • Staðfest - e-Paragony hefur staðfest útgáfu kvittunarinnar og úthlutað henni fiskalnúmeri,
  • Villa - ekki tókst að gefa út kvittunina. Haltu músarbendlinum yfir stöðuna til að sjá ástæðu villunnar.

• Smelltu á Gefa út kvittun ef þú vilt gefa út aðra kvittun fyrir bókunina.

Forskoðun kvittunar

• Þú getur opnað útgefna kvittun í þjónustunni e-Paragony:
  • í bókuninni - í flipanum Fjármál, í hlutanum Kvittanir skaltu smella á forskoðunartáknið,
  • í kvittanalistanum - í dálkinum Aðgerðir skaltu smella á augntáknið.

• Vinstra megin sérðu kvittunina í þeirri mynd sem gesturinn mun fá.

• Hægra megin, í hlutanum Þín e-kvittun, geturðu skoðað helstu upplýsingar um kvittunina: Dagsetning og tími, Seljandi, Pöntunarnúmer og Upphæð.

• Smelltu á Senda til að senda kvittunina eða Prenta til að prenta hana.

Kvittanalisti

• Í vinstri valmynd skaltu fara í Samþættingar → Ytri samþættingar.

• Á spjaldinu e-Paragony skaltu smella á Fara í.

• Í listanum skaltu skoða allar útgefnar kvittanir. Fyrir hverja kvittun birtast Staða, Pöntunarnr., Gestur, Dagsetning, Fiskalnr. og Upphæð.

• Í reitnum Leita að kvittun... skaltu slá inn pöntunarnúmer eða fiskalnúmer til að finna tiltekna kvittun.

• Úr stöðulistanum skaltu velja Allar, Staðfest, Í bið eða Villa til að sýna kvittanir með valinni stöðu.

• Smelltu á nafn og eftirnafn gestsins til að opna forskoðun bókunar.

• Í dálkinum Aðgerðir skaltu smella á endurhleðslutáknið til að sækja nýjustu stöðu kvittunar frá e-Paragony.

Algengustu skilaboðin

• Ekki tókst að gefa út kvittun - e-Paragony þjónustan hafnaði kvittuninni. Athugaðu upplýsingar um línur og greiðslu og reyndu síðan aftur.

• Fylltu út auðkenningarupplýsingar til að virkja samþættinguna - e-Paragony reikningurinn er ekki tengdur við mobile-calendar. Tengdu reikninginn í stillingum samþættingarinnar.

• Ekki tókst að endurnýja stöðu kvittunar - ekki tókst að sækja stöðu kvittunar frá e-Paragony. Reyndu aftur eftir smástund.