# Útgáfa kvittunar

> Skjölun fyrir mobile-calendar (https://www.mobile-calendar.com), kerfi til að halda utan um gististaði: bókunardagatal, verð, channel manager (Booking.com, Airbnb), bókunarkerfi á netinu og reikningar, í vafranum og í farsímaforritinu. mobile-calendar er sérnafn þessa forrits en ekki almennt heiti á dagatali í síma.

API samþættingar > Rafræn kvittanir > Útgáfa kvittunar
URL: https://docs.mobile-calendar.com/is/leiðbeiningar/api-samthaettingar/rafænar%20kvittanir/rafkvittanir-utgafa-kvittunar

## Inngangur

Eftir að þú hefur tengt e-Paragony reikninginn þinn geturðu gefið út kvittun fyrir gest beint úr bókuninni.

Mobile-calendar fyllir út eyðublaðið með bókunargögnum og kvittunin verður send til útgáfu í e-Paragony þjónustunni.

Þú getur skoðað útgefnar kvittanir í bókuninni og í listanum yfir allar kvittanir í e-Paragony samþættingunni.

## Leiðbeiningar

- **Smelltu á bókunina** í dagatalinu eða á bókunarlistanum.

- Hægra megin á skjánum opnast glugginn **Breyta bókun**.

- Smelltu á **þriggja punkta táknið** og síðan **Gefa út kvittun**.

![Valkosturinn Gefa út kvittun í bókunarvalmynd](https://docs.mobile-calendar.com/media/5c/5c33dc30-6cdf-462f-a520-0e848ffb477e-fd0513a8.png)

- Glugginn **Gefa út kvittun** opnast. Pöntunarnúmerið á kvittuninni er bókunarnúmerið.

![Eyðublað fyrir útgáfu kvittunar](https://docs.mobile-calendar.com/media/41/413da271-9de0-4f29-bbc6-011a225efc56-d50a781b.png)

- Í hlutanum **Skjal** skaltu hafa **rofa Fiskalísera kvittun** virkan ef kvittunin á að vera gefin út sem skattkvittun á prentara sem er tengdur í gegnum Eparagony Document Print Service.

- Í hlutanum **Upplýsingar um viðskiptavin** geturðu valfrjálst fyllt út reitina:
    - **NIP (valfrjálst)** - ef NIP-númer gestsins er vistað í bókunarupplýsingum verður það fyllt út sjálfkrafa,
    - **Skjalanúmer seljanda (valfrjálst)** - þitt eigið skjalanúmer, ef þú notar slíkt.

> **Sjálfvirk útfylling NIP**
>
> NIP verður aðeins fyllt út sjálfkrafa ef pólskt ríkisfang er valið í viðskiptavinaupplýsingum bókunarinnar.

- Í hlutanum **Línur** skaltu yfirfara línur kvittunarinnar. Fyrsta línan er fyllt út sjálfkrafa sem **Gistingarþjónusta** með verði dvalar. Fyrir hverja línu geturðu breytt:
    - **Heiti vöru / þjónustu**,
    - **Magn**,
    - **Einingarverð**,
    - **Afsláttur**,
    - **VSK** - þrep A (23%), B (8%), C (5%), D (0%) eða E (ZW).

- Reiturinn **Virði** verður reiknaður sjálfkrafa.

- Smelltu á **Bæta við línu** ef þú vilt bæta annarri línu við kvittunina, t.d. bílastæði eða morgunmat. Smelltu á **ruslafötutáknið** til að fjarlægja valda línu.

- Í hlutanum **Greiðsla** skaltu fylla út reitina:
    - **Greiðslumáti** - t.d. Reiðufé, Kort, Millifærsla, Farsíma eða Voucher,
    - **Sérsniðið heiti greiðslu (valfrjálst)** - t.d. Visa eða Przelewy24,
    - **Greitt** - upphæð sem gestur greiddi. Sjálfgefið er hún jöfn virði kvittunarinnar.

- Smelltu á **Gefa út**.

- Skilaboð birtast: **Kvittunin hefur verið send til útgáfu**.

> **Hópbókanir**
>
> Fyrir hópbókun er gefin út ein sameiginleg kvittun sem nær yfir allar bókanir í hópnum. Kvittunin verður sýnileg í hlutanum Kvittanir í hverri þessara bókana.

### Kvittanir í bókun

- **Opnaðu bókunina** og farðu í flipann **Fjármál**.

- Í hlutanum **Kvittanir** skaltu skoða kvittanir sem hafa verið gefnar út fyrir þessa bókun. Fyrir hverja kvittun sjást pöntunarnúmer, staða, upphæð, útgáfutími og fiskalnúmer.

![Hluti Kvittanir í Fjármál-flipa bókunar](https://docs.mobile-calendar.com/media/de/deb3632b-201b-457d-acee-e3c688e57f82-99433790.png)

- Kvittun getur haft eina af þremur stöðum:
    - **Í bið** - kvittunin hefur verið send til e-Paragony og bíður eftir útgáfu,
    - **Staðfest** - e-Paragony hefur staðfest útgáfu kvittunarinnar og úthlutað henni fiskalnúmeri,
    - **Villa** - ekki tókst að gefa út kvittunina. Haltu músarbendlinum yfir stöðuna til að sjá ástæðu villunnar.

- Smelltu á **Gefa út kvittun** ef þú vilt gefa út aðra kvittun fyrir bókunina.

### Forskoðun kvittunar

- Þú getur opnað útgefna kvittun í þjónustunni **e-Paragony**:
    - í bókuninni - í flipanum **Fjármál**, í hlutanum **Kvittanir** skaltu smella á **forskoðunartáknið**,
    - í kvittanalistanum - í dálkinum **Aðgerðir** skaltu smella á **augntáknið**.

![Forskoðunartákn kvittunar í Fjármál-flipa bókunar](https://docs.mobile-calendar.com/media/a5/a55e6619-b99e-4ad2-8428-17645b345c8f-0bedf6bf.png)

- Vinstra megin sérðu kvittunina í þeirri mynd sem gesturinn mun fá.

- Hægra megin, í hlutanum **Þín e-kvittun**, geturðu skoðað helstu upplýsingar um kvittunina: **Dagsetning og tími**, **Seljandi**, **Pöntunarnúmer** og **Upphæð**.

- Smelltu á **Senda** til að senda kvittunina eða **Prenta** til að prenta hana.

### Kvittanalisti

- Í vinstri valmynd skaltu fara í **Samþættingar** → **Ytri samþættingar**.

- Á spjaldinu **e-Paragony** skaltu smella á **Fara í**.

- Í listanum skaltu skoða allar útgefnar kvittanir. Fyrir hverja kvittun birtast **Staða**, **Pöntunarnr.**, **Gestur**, **Dagsetning**, **Fiskalnr.** og **Upphæð**.

![Listi yfir e-Paragony kvittanir](https://docs.mobile-calendar.com/media/5f/5fe94d88-4228-4621-85e5-e42443347d3f-06fbe455.png)

- Í reitnum **Leita að kvittun...** skaltu slá inn pöntunarnúmer eða fiskalnúmer til að finna tiltekna kvittun.

- Úr stöðulistanum skaltu velja **Allar**, **Staðfest**, **Í bið** eða **Villa** til að sýna kvittanir með valinni stöðu.

- Smelltu á nafn og eftirnafn gestsins til að opna forskoðun bókunar.

- Í dálkinum **Aðgerðir** skaltu smella á **endurhleðslutáknið** til að sækja nýjustu stöðu kvittunar frá e-Paragony.

> **Kvittanaskrá**
>
> Listinn er notaður til að skoða útgefnar kvittanir. Þú getur aðeins gefið út nýja kvittun innan úr bókun.

### Algengustu skilaboðin

- **Ekki tókst að gefa út kvittun** - e-Paragony þjónustan hafnaði kvittuninni. Athugaðu upplýsingar um línur og greiðslu og reyndu síðan aftur.

- **Fylltu út auðkenningarupplýsingar til að virkja samþættinguna** - e-Paragony reikningurinn er ekki tengdur við mobile-calendar. Tengdu reikninginn í stillingum samþættingarinnar.

- **Ekki tókst að endurnýja stöðu kvittunar** - ekki tókst að sækja stöðu kvittunar frá e-Paragony. Reyndu aftur eftir smástund.