Pag-isyu ng resibo

Panimula

Pagkatapos ikonekta ang iyong e-Paragony account, maaari kang mag-isyu ng resibo para sa bisita nang direkta mula sa reserbasyon.

Awtomatikong pupunan ng mobile-calendar ang form gamit ang datos ng reserbasyon, at ipapadala ang resibo sa serbisyong e-Paragony para sa pag-isyu.

Maaari mong tingnan ang mga naisyung resibo sa reserbasyon at sa listahan ng lahat ng resibo sa integrasyong e-Paragony.

Mga tagubilin

• I-click ang reserbasyon sa kalendaryo o sa listahan ng mga reserbasyon.

• Sa kanang bahagi ng screen, magbubukas ang window na I-edit ang reserbasyon.

• I-click ang ikon ng tatlong tuldok, pagkatapos ay Mag-issue ng resibo.

• Magbubukas ang window na Mag-issue ng resibo. Ang order number sa resibo ay ang numero ng reserbasyon.

• Sa seksyong Dokumento, iwanang naka-on ang toggle na I-fiscalize ang resibo kung ang resibo ay dapat ma-isyu bilang fiscal receipt sa printer na nakakonekta sa pamamagitan ng Eparagony Document Print Service.

• Sa seksyong Detalye ng customer, opsyonal na punan ang mga field:

  • Tax ID (opsyonal) - kung naka-save ang Tax ID ng bisita sa mga detalye ng reserbasyon, awtomatiko itong mapupunan,
  • Numero ng dokumento ng nagbebenta (opsyonal) - sarili mong numero ng dokumento, kung gumagamit ka nito.

• Sa seksyong Mga item, i-verify ang mga item ng resibo. Ang unang item ay awtomatikong napupunan bilang Serbisyo sa akomodasyon kasama ang presyo ng pananatili. Para sa bawat item, maaari mong baguhin ang:

  • Pangalan ng produkto / serbisyo,
  • Dami,
  • Presyo kada yunit,
  • Diskwento,
  • VAT - rate A (23%), B (8%), C (5%), D (0%) o E (ZW).

• Awtomatikong kakalkulahin ang field na Halaga.

• I-click ang Magdagdag ng item kung gusto mong magdagdag ng isa pang item sa resibo, hal. parking o almusal. I-click ang ikon ng basurahan upang alisin ang napiling item.

• Sa seksyong Pagbabayad, punan ang mga field:

  • Paraan ng pagbabayad - hal. Cash, Card, Transfer, Mobile o Voucher,
  • Custom na pangalan ng pagbabayad (opsyonal) - hal. Visa o Przelewy24,
  • Nabayaran - halagang binayaran ng bisita. Bilang default, katumbas ito ng halaga ng resibo.

• I-click ang I-issue.

• Lalabas ang mensahe na Naipasa na ang resibo para sa pag-isyu.

Mga resibo sa isang reserbasyon

• Buksan ang reserbasyon at pumunta sa tab na Pananalapi.

• Sa seksyong Mga resibo, tingnan ang mga resibong naisyuhan para sa reserbasyong ito. Para sa bawat resibo, makikita ang order number, status, halaga, oras ng pag-isyu, at fiscal number.

• Maaaring magkaroon ang resibo ng isa sa tatlong status:

  • Nakabinbin - naipasa na ang resibo sa e-Paragony at naghihintay na ma-isyu,
  • Nakumpirma - kinumpirma ng e-Paragony ang pag-isyu ng resibo at nagtalaga ng fiscal number,
  • Error - hindi na-isyu ang resibo. I-hover ang cursor sa status upang makita ang dahilan ng error.

• I-click ang Mag-issue ng resibo kung gusto mong mag-isyu ng isa pang resibo para sa reserbasyon.

Preview ng resibo

• Maaari mong buksan ang naisyung resibo sa serbisyong e-Paragony:
  • sa reserbasyon - sa tab na Pananalapi, sa seksyong Mga resibo, i-click ang ikon ng preview,
  • sa listahan ng mga resibo - sa column na Mga aksyon, i-click ang ikon ng mata.

• Sa kaliwa, makikita mo ang resibo sa anyong matatanggap ng bisita.

• Sa kanan, sa seksyong Ang iyong e-resibo, maaari mong tingnan ang pinakamahalagang impormasyon ng resibo: Petsa at oras, Nagbebenta, Order number at Halaga.

• I-click ang Ipadala upang ipadala ang resibo, o I-print upang i-print ito.

Listahan ng mga resibo

• Mula sa kaliwang menu, pumunta sa Mga integrasyon → Mga external na integrasyon.

• Sa card na e-Paragony, i-click ang Pumunta sa.

• Sa listahan, tingnan ang lahat ng naisyung resibo. Para sa bawat resibo, ipinapakita ang Status, Order No., Bisita, Petsa, Fiscal No. at Halaga.

• Sa field na Maghanap ng resibo..., ilagay ang order number o fiscal number upang hanapin ang partikular na resibo.

• Mula sa listahan ng status, piliin ang Lahat, Nakumpirma, Nakabinbin o Error upang ipakita ang mga resibo na may napiling status.

• I-click ang pangalan at apelyido ng bisita upang buksan ang preview ng reserbasyon.

• Sa column na Mga aksyon, i-click ang ikon ng refresh upang kunin mula sa e-Paragony ang kasalukuyang status ng resibo.

Pinakakaraniwang mga mensahe

• Hindi na-issue ang resibo - tinanggihan ng serbisyong e-Paragony ang resibo. Suriin ang mga detalye ng item at pagbabayad, pagkatapos ay subukan muli.

• Ibigay ang mga detalye ng authentication upang i-activate ang integrasyon - hindi nakakonekta ang e-Paragony account sa mobile-calendar. Ikonekta ang account sa configuration ng integrasyon.

• Hindi ma-refresh ang status ng resibo - hindi nakuha ang status ng resibo mula sa e-Paragony. Subukan muli pagkalipas ng ilang sandali.