Commencer à travailler avec l'application

Introduction

Après l'inscription, l'utilisateur suit un processus simple de configuration de l'établissement, qui vous permet de commencer rapidement à travailler avec l'application calendrier mobile.

Instructions

La configuration de l'établissement commence par le choix de l'un des deux parcours disponibles :

• Importer des données depuis Booking.com. Cette option permet la récupération automatique des données de l'établissement et la liaison du compte avec Booking.com. Cette solution est recommandée aux utilisateurs qui disposent déjà d'un établissement actif sur le portail Booking.com.
• Configuration manuelle de l'établissement. Cette option vous permet d'ajouter vous-même un établissement et de configurer les chambres étape par étape.

Après avoir sélectionné le parcours approprié, cliquez sur le bouton Continuer.

Importation des données depuis Booking.com

• Avant de commencer la configuration, consultez les informations affichées concernant l'importation des données et la connexion au channel manager.

• Pour continuer, cochez la case : J'ai lu les informations ci-dessus.
• Dans le champ Saisir l'ID de l'hôtel, saisissez l'identifiant de l'établissement provenant de Booking.com. Vous pouvez trouver ce numéro dans l'extranet Booking.com dans le menu supérieur. Il est possible d'ajouter plusieurs établissements.
• Dans l'extranet Booking.com, sélectionnez mobile-calendar (dpTechnologies) comme fournisseur de service de connectivité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Se connecter avec Booking.com.
• Après une connexion réussie, le système lancera automatiquement la vérification et l'importation des données de l'établissement. Le processus peut prendre plusieurs minutes.
• Une fois la configuration terminée, vous serez redirigé vers votre tableau de bord, où les chambres ajoutées et la connexion avec Booking.com seront déjà disponibles.

Configuration manuelle de l'établissement

• Les données de l'établissement sont divisées en trois sections qui vous permettent de gérer les informations de l'établissement : Informations de base, Coordonnées, et Informations supplémentaires.

Informations de base

• Nom de l'établissement : Saisissez le nom complet de l'établissement en cours d'enregistrement.
• Rue et numéro : Saisissez l'adresse de l'établissement, y compris le nom de la rue et le numéro du bâtiment.
• Code postal : Saisissez le code postal correspondant à l'emplacement de l'établissement.
• Ville : Saisissez le nom de la ville où se trouve l'établissement.
• Pays : Sélectionnez le pays dans la liste déroulante Sélectionner.

Coordonnées

• Téléphone : Saisissez le numéro de téléphone où l'établissement peut être joint.
• Adresse e-mail : Saisissez l'adresse e-mail de l'établissement à des fins de contact.
• Site web : Saisissez l'adresse du site web de l'hôtel, si disponible.

Informations supplémentaires

• Arrivée à partir de : Réglez l'heure d'arrivée sur l'horloge.

• Départ jusqu'à : Réglez l'heure de départ sur l'horloge.

• Après avoir effectué vos choix, cliquez sur le bouton Suivant en bas à droite pour passer à l'étape suivante de la configuration.

• Dans le champ Combien de chambres avez-vous, saisissez le nombre ou ajoutez-le en cliquant sur +.

• Après avoir ajouté le nombre de chambres, une section apparaîtra en bas à compléter, composée des chambres ajoutées. Elle contient les champs suivants à renseigner : Nom, Nombre de lits, et Type.

  • Cliquez sur le champ Nom et saisissez le nom de la chambre, par exemple Appartement 01.

  • Ensuite, cliquez sur le champ Nombre de lits ; une liste déroulante apparaîtra avec les options : lit simple, lit double et lit d'appoint.

    • Saisissez le nombre pour l'option sélectionnée ou ajoutez-le en cliquant sur +.
    • Le champ Nombre de lits affichera un récapitulatif total ; par exemple, si vous choisissez " lit double 1 ", vous verrez en bas un total de 2 lits.

  • Cliquez sur le champ Type et sélectionnez le type de chambre approprié dans la liste déroulante, par exemple appartement.

  • Si vous souhaitez dupliquer une chambre, cliquez sur l'icône Copier.

  • Si vous souhaitez supprimer une chambre, cliquez sur l'icône Corbeille.

  • Pour ajouter une autre chambre, cliquez sur le bouton Ajouter une chambre.

• Cliquez sur le bouton Suivant pour terminer la configuration.

• Une fois la configuration terminée, vous serez redirigé vers votre tableau de bord, où les chambres ajoutées seront déjà disponibles.

Tutoriel

• Après avoir terminé la configuration et vous être connecté à l'application pour la première fois, un tutoriel interactif s'affichera afin de vous aider à vous familiariser rapidement avec les fonctionnalités de base du système.

• Après avoir terminé le tutoriel, un widget " Premiers pas " sera disponible en haut à droite de l'application et vous guidera à travers les étapes suivantes de la configuration du système. Le widget est disponible pendant la période d'essai de l'application.

Introduction

Après votre inscription, l’application lance l’assistant de configuration de l’établissement. Vous pouvez importer les informations de l’établissement et les chambres depuis Booking.com ou Airbnb, ou les saisir manuellement.

Instructions

• Sur l’écran « Choisissez comment ajouter votre établissement », sélectionnez l’une des trois méthodes : Importer depuis Booking.com, Importer depuis Airbnb ou Configurer manuellement.

Configuration manuelle de l’établissement

• Appuyez sur Configurer manuellement, puis sur le bouton Aller à la configuration.

• Le formulaire « Complétez les informations de base » s’affiche à l’écran.

  • Dans le champ Nom de la propriété, saisissez le nom.

  • Appuyez sur le champ Adresse, recherchez l’adresse et sélectionnez-la dans la liste. Les champs d’adresse se rempliront automatiquement. Vous pouvez ajuster l’épingle sur la carte.

  • Renseignez les champs Téléphone et Adresse e-mail, et, si nécessaire, Site web.

  • Définissez les heures Arrivée à partir de et Départ avant le.

  • Appuyez sur le bouton Suivant.

• Sur l’écran « Chambres », indiquez les chambres.

  • Dans le champ Nombre de chambres, définissez le nombre de chambres.

  • Sur la fiche de chaque chambre, sélectionnez le Type, saisissez le Nom, puis définissez les Lits et le nb de personnes.

  • Appuyez sur le bouton Suivant.

• Sur l’écran « Terminé ! », appuyez sur le bouton Accéder à l’application.

• L’application ouvrira le calendrier et vous proposera un guide de l’application.

Importer depuis Booking.com

• Appuyez sur Importer depuis Booking.com, puis sur le bouton Connecter à Booking.com.

• Lisez les informations, cochez la case J’ai lu les informations ci-dessus, puis appuyez sur le bouton Suivant.

• Dans le champ ID de l’hôtel, saisissez le numéro de votre établissement sur Booking.com, puis appuyez sur le bouton Suivant.

• Appuyez sur le bouton Ouvrir l’Extranet Booking.com et sélectionnez mobile-calendar comme gestionnaire de canaux.

• Sur l’écran « Vérification de la connexion », patientez jusqu’à 3 minutes, puis, une fois la connexion confirmée, appuyez sur le bouton Suivant.

• L’application téléchargera les informations de l’établissement, des chambres et des réservations.

• L’application ouvrira le calendrier et vous proposera un guide de l’application.

Importer depuis Airbnb

• Appuyez sur Importer depuis Airbnb, puis sur le bouton Connectez-vous à Airbnb.

• Appuyez sur le bouton Se connecter via Airbnb, puis confirmez l’accès depuis votre compte Airbnb.

• L’application téléchargera les informations de l’établissement, des chambres et des réservations.

• L’application ouvrira le calendrier et vous proposera un guide de l’application.