# Commencer à travailler avec l'application

> Documentation de mobile-calendar (https://www.mobile-calendar.com), un logiciel de gestion d'hébergements : calendrier des réservations, tarifs, channel manager (Booking.com, Airbnb), système de réservation en ligne et factures, dans le navigateur et dans l'application mobile. mobile-calendar est le nom propre de ce logiciel, pas un terme générique désignant un calendrier sur téléphone.

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URL: https://docs.mobile-calendar.com/fr/guides/introduction/démarrer/démarrer-avec-l%27application

**Application Web**

## Introduction

Après l'inscription, l'utilisateur suit un processus simple de configuration de l'établissement, qui vous permet de commencer rapidement à travailler avec l'application calendrier mobile.

## Instructions

La configuration de l'établissement commence par le choix de l'un des deux parcours disponibles :

- **Importer des données depuis Booking.com**. Cette option permet la récupération automatique des données de l'établissement et la liaison du compte avec Booking.com. Cette solution est recommandée aux utilisateurs qui disposent déjà d'un établissement actif sur le portail Booking.com.
- **Configuration manuelle de l'établissement**. Cette option vous permet d'ajouter vous-même un établissement et de configurer les chambres étape par étape.

![Step 1 - choose Booking.com or manual](https://docs.mobile-calendar.com/media/e7/e70a3066-3f12-4a0e-a542-3d267fab94fb-8b80175a.png)

Après avoir sélectionné le parcours approprié, cliquez sur le bouton **Continuer**.

### Importation des données depuis Booking.com

- Avant de commencer la configuration, consultez les informations affichées concernant l'importation des données et la connexion au channel manager.

![Connection with Booking.com](https://docs.mobile-calendar.com/media/cd/cd39ca17-3d73-4129-8904-93cf4b72c39e-e1861020.png)

- Pour continuer, cochez la case : **J'ai lu les informations ci-dessus**.
- Dans le champ **Saisir l'ID de l'hôtel**, saisissez l'identifiant de l'établissement provenant de Booking.com. Vous pouvez trouver ce numéro dans l'extranet Booking.com dans le menu supérieur. Il est possible d'ajouter plusieurs établissements.
- Dans l'extranet Booking.com, sélectionnez mobile-calendar (dpTechnologies) comme fournisseur de service de connectivité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton **Se connecter avec Booking.com**.
- Après une connexion réussie, le système lancera automatiquement la vérification et l'importation des données de l'établissement. Le processus peut prendre plusieurs minutes.
- Une fois la configuration terminée, vous serez redirigé vers votre tableau de bord, où les chambres ajoutées et la connexion avec Booking.com seront déjà disponibles.

> **Restauration de la disponibilité sur Booking.com**
>
> Après la connexion à mobile-calendar, Booking.com réinitialisera automatiquement les tarifs et la disponibilité à zéro. Saisissez les tarifs dans mobile-calendar afin que l'établissement redevienne disponible à la réservation.

### Configuration manuelle de l'établissement

- Les données de l'établissement sont divisées en trois sections qui vous permettent de gérer les informations de l'établissement : **Informations de base**, **Coordonnées**, et **Informations supplémentaires**.

![Basic information](https://docs.mobile-calendar.com/media/47/476c008b-724f-44f5-89e8-ee34a36b592a-88edca85.png)

#### Informations de base
- **Nom de l'établissement :** Saisissez le nom complet de l'établissement en cours d'enregistrement.
- **Rue et numéro :** Saisissez l'adresse de l'établissement, y compris le nom de la rue et le numéro du bâtiment.
- **Code postal :** Saisissez le code postal correspondant à l'emplacement de l'établissement.
- **Ville :** Saisissez le nom de la ville où se trouve l'établissement.
- **Pays :** Sélectionnez le pays dans la liste déroulante **Sélectionner**.

#### Coordonnées
- **Téléphone :** Saisissez le numéro de téléphone où l'établissement peut être joint.
- **Adresse e-mail :** Saisissez l'adresse e-mail de l'établissement à des fins de contact.
- **Site web :** Saisissez l'adresse du site web de l'hôtel, si disponible.

#### Informations supplémentaires
- **Arrivée à partir de :** Réglez l'heure d'arrivée sur l'horloge.
- **Départ jusqu'à :** Réglez l'heure de départ sur l'horloge.

- Après avoir effectué vos choix, cliquez sur le bouton **Suivant** en bas à droite pour passer à l'étape suivante de la configuration.

- Dans le champ **Combien de chambres avez-vous**, saisissez le nombre ou ajoutez-le en cliquant sur **+**.

![Step 4](https://docs.mobile-calendar.com/media/5f/5f8ba05a-a35d-40bd-8658-201ffb60d58a-6c238d45.png)

- Après avoir ajouté le nombre de chambres, une section apparaîtra en bas à compléter, composée des chambres ajoutées. Elle contient les champs suivants à renseigner : **Nom**, **Nombre de lits**, et **Type**.

    - Cliquez sur le champ **Nom** et saisissez le nom de la chambre, par exemple Appartement 01.
    - Ensuite, cliquez sur le champ **Nombre de lits** ; une liste déroulante apparaîtra avec les options : lit simple, lit double et lit d'appoint.
        - Saisissez le nombre pour l'option sélectionnée ou ajoutez-le en cliquant sur **+**.
        - Le champ **Nombre de lits** affichera un récapitulatif total ; par exemple, si vous choisissez " lit double 1 ", vous verrez en bas un total de 2 lits.
    - Cliquez sur le champ **Type** et sélectionnez le type de chambre approprié dans la liste déroulante, par exemple appartement.

    - Si vous souhaitez dupliquer une chambre, cliquez sur l'icône **Copier**.
    - Si vous souhaitez supprimer une chambre, cliquez sur l'icône **Corbeille**.
    - Pour ajouter une autre chambre, cliquez sur le bouton **Ajouter une chambre**.

 - Cliquez sur le bouton **Suivant** pour terminer la configuration.

 - Une fois la configuration terminée, vous serez redirigé vers votre tableau de bord, où les chambres ajoutées seront déjà disponibles.
### Tutoriel

- Après avoir terminé la configuration et vous être connecté à l'application pour la première fois, un tutoriel interactif s'affichera afin de vous aider à vous familiariser rapidement avec les fonctionnalités de base du système.

 ![Tutorial](https://docs.mobile-calendar.com/media/89/89d34edc-7d38-4fd4-bae8-7b0c452ada46-cf4e3bd1.png)

- Après avoir terminé le tutoriel, un widget " Premiers pas " sera disponible en haut à droite de l'application et vous guidera à travers les étapes suivantes de la configuration du système. Le widget est disponible pendant la période d'essai de l'application.

 ![Widget](https://docs.mobile-calendar.com/media/83/8325428c-738b-4c1a-a284-c95f13ee5c39-c0df6bf0.png)

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**Application mobile**

## Introduction

Après votre inscription, l’application lance l’assistant de configuration de l’établissement. Vous pouvez importer les informations de l’établissement et les chambres depuis Booking.com ou Airbnb, ou les saisir manuellement.

## Instructions

- Sur l’écran « Choisissez comment ajouter votre établissement », sélectionnez l’une des trois méthodes : **Importer depuis Booking.com**, **Importer depuis Airbnb** ou **Configurer manuellement**.

#### Configuration manuelle de l’établissement

- Appuyez sur **Configurer manuellement**, puis sur le bouton **Aller à la configuration**.

![Choix du mode de configuration de l’établissement](https://docs.mobile-calendar.com/media/01/0180aa71-2296-4458-b498-3d847b90a216-85ec6c7b.png)

- Le formulaire « Complétez les informations de base » s’affiche à l’écran.

    - Dans le champ **Nom de la propriété**, saisissez le nom.

    - Appuyez sur le champ **Adresse**, recherchez l’adresse et sélectionnez-la dans la liste. Les champs d’adresse se rempliront automatiquement. Vous pouvez ajuster l’épingle sur la carte.

    - Renseignez les champs **Téléphone** et **Adresse e-mail**, et, si nécessaire, **Site web**.

    - Définissez les heures **Arrivée à partir de** et **Départ avant le**.

    - Appuyez sur le bouton **Suivant**.

![Formulaire des informations de l’établissement dans l’assistant](https://docs.mobile-calendar.com/media/7f/7f375f98-7328-4c39-923d-5a4c64518e27-9bfd21d6.png)

- Sur l’écran « Chambres », indiquez les chambres.

    - Dans le champ **Nombre de chambres**, définissez le nombre de chambres.

    - Sur la fiche de chaque chambre, sélectionnez le **Type**, saisissez le **Nom**, puis définissez les **Lits** et le **nb de personnes**.

    - Appuyez sur le bouton **Suivant**.

![Liste des chambres dans l’assistant](https://docs.mobile-calendar.com/media/cd/cd06cb4f-8ae7-4212-88c2-9abf2c84a35c-71181be9.png)

- Sur l’écran « Terminé ! », appuyez sur le bouton **Accéder à l’application**.

- L’application ouvrira le calendrier et vous proposera un guide de l’application.

#### Importer depuis Booking.com

- Appuyez sur **Importer depuis Booking.com**, puis sur le bouton **Connecter à Booking.com**.

- Lisez les informations, cochez la case **J’ai lu les informations ci-dessus**, puis appuyez sur le bouton **Suivant**.

- Dans le champ **ID de l’hôtel**, saisissez le numéro de votre établissement sur Booking.com, puis appuyez sur le bouton **Suivant**.

- Appuyez sur le bouton **Ouvrir l’Extranet Booking.com** et sélectionnez mobile-calendar comme gestionnaire de canaux.

- Sur l’écran « Vérification de la connexion », patientez jusqu’à 3 minutes, puis, une fois la connexion confirmée, appuyez sur le bouton **Suivant**.

- L’application téléchargera les informations de l’établissement, des chambres et des réservations.

- L’application ouvrira le calendrier et vous proposera un guide de l’application.

> **En savoir plus**
>
> En savoir plus sur la synchronisation avec Booking.com : [Cliquez ici](https://docs.mobile-calendar.com/fr/guides/intégrations/booking-com/booking-com-comment-fonctionne-la-synchronisation)

#### Importer depuis Airbnb

- Appuyez sur **Importer depuis Airbnb**, puis sur le bouton **Connectez-vous à Airbnb**.

- Appuyez sur le bouton **Se connecter via Airbnb**, puis confirmez l’accès depuis votre compte Airbnb.

- L’application téléchargera les informations de l’établissement, des chambres et des réservations.

- L’application ouvrira le calendrier et vous proposera un guide de l’application.

> **En savoir plus**
>
> En savoir plus sur la synchronisation avec Airbnb : [Cliquez ici](https://docs.mobile-calendar.com/fr/guides/intégrations/airbnb/airbnb-comment-fonctionne-la-synchronisation)
