Ajouter des photos et des descriptions

Introduction

La première étape de la configuration du système de réservation en ligne consiste à ajouter des descriptions de chambres. Dans cette section, vous pouvez éditer les détails des chambres qui seront visibles pour les clients.

Les clients s'attendent souvent à obtenir le plus d'informations possible sur les chambres proposées, telles que la taille de la chambre, des descriptions détaillées ou des photos. Présenter ces détails avec précision améliore l'attractivité de votre offre et aide les potentiels clients à prendre une décision. Les photos, descriptions et détails sur les équipements des chambres sont des éléments clés qui peuvent attirer l'attention des clients et simplifier leur choix de logement adapté.

Instructions

• Accédez à Système de Réservation en Ligne -> Configuration -> Chambres.

• Pour éditer les détails de la chambre visibles dans le système de réservation, cliquez sur le bouton Éditer sur la fiche de chambre sélectionnée.

• Un formulaire d'édition de chambre apparaîtra sur le côté droit de l'écran, composé de 5 onglets : Détails, Informations, Nettoyage, Photos, et Emplacement.

Onglet Détails

• Dans l'onglet Détails, ajustez les informations nécessaires sur la chambre.

• Dans le champ Nom de la Chambre, vous pouvez changer le nom par défaut ou le laisser inchangé.

• Indiquez si la chambre est une Unité Individuelle ou appartient à un groupe spécifique de Type de Chambre. Selon l'option sélectionnée, le formulaire d'édition variera dans la gamme des champs et options de configuration disponibles.

  • Unité Individuelle – est une chambre indépendante configurée individuellement. Chacune peut avoir sa propre description, photos, emplacement et équipements. En sélectionnant cette option, l'utilisateur peut éditer tous les onglets : Détails, Informations, Nettoyage, Photos, et Emplacement.

  • Type de Chambre – est un groupe de chambres identiques ou très similaires avec des paramètres communs. Dans ce cas, l'édition de la description, photos et emplacement se fait pour tout le type de chambre plutôt que pour une seule chambre.

• Si l'option Type de Chambre est choisie, sélectionnez un type précédemment créé dans la liste déroulante du champ Type de Chambre. Si aucun type n'a encore été ajouté, Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau type de chambre.

• Si l'option Unité Individuelle est choisie, sélectionnez l'une des 14 options disponibles telles que Chambre, Appartement, ou Chalet dans le menu déroulant Type de Chambre.

• Pour changer la couleur de la chambre, Cliquez sur le champ Couleur d'Affichage et Sélectionnez une couleur.

• Dans le champ Informations Complémentaires, entrez des détails supplémentaires sur la chambre.

• Pour désactiver la chambre, il suffit de cliquer sur le Curseur étiqueté "Chambre Inactive".

• Dans la section Nombre de Lits, sélectionnez combien et quel type de lits se trouvent dans la chambre.

• Trois options sont disponibles : Lits Simples, Lits Doubles, et Lits Supplémentaires. Le bouton "+" ajoute plus de lits, tandis que le bouton "–" les retire. Le champ Nombre Maximum de Personnes se met automatiquement à jour pour montrer le nombre total de places disponibles dans la chambre.

  • De plus, décidez si vous souhaitez limiter le nombre d'adultes et d'enfants :

    • En cochant la case Voulez-vous limiter le nombre d'adultes pouvant être hébergés ici ?, vous activez le champ Nombre Maximum d'Adultes, où vous pouvez saisir ou définir une limite.

    • De même, en cochant la seconde case pour les enfants, vous pouvez spécifier le Nombre Maximum d'Enfants.

Onglet Informations

• Dans l'onglet Informations, l'utilisateur peut gérer les données de la chambre. Pour lister la chambre dans le système de réservation en ligne, Basculez le curseur intitulé "Partager dans l'offre".

• Le champ Description est destiné à décrire la chambre. Pour ajouter des descriptions dans plusieurs langues, sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante, par exemple, Anglais, puis saisissez le texte en anglais. La description est enregistrée automatiquement. Un utilisateur du système de réservation en ligne sélectionnant l'anglais verra l'information fournie dans cette langue.

• En bas du formulaire, les utilisateurs peuvent ajouter des équipements de chambre. Dans la liste des équipements disponibles, il suffit de Cliquer sur l'élément concerné, par exemple, Climatisation. Un marqueur dans la case adjacente confirmera que l'équipement a été ajouté.

Onglet Photos

• Dans cette section, jusqu'à 8 photos peuvent être ajoutées, visibles dans le système de réservation en ligne. Pour ajouter des photos, Cliquez sur le champ désigné, ce qui ouvrira le navigateur de fichiers, ou Faites Glisser et Déposez les photos sélectionnées directement dans ce champ.

• Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer les Modifications.

• La chambre sera mise à jour, et si des éléments sur la fiche de chambre ont été remplis, l'icône de moins sera remplacée par une coche verte.

Onglet Emplacement

• En cochant la case “La chambre est située à une adresse différente de celle de la propriété principale”, vous activez l'attribution d'une chambre ou d'un appartement à une adresse différente de celle de la propriété principale. Cela vous permet d'ajouter et de gérer des emplacements supplémentaires à différentes adresses.

• Ensuite, Cliquez sur le bouton Gestion des Emplacements.

• Un formulaire de “Gestion des Emplacements” apparaîtra. Cliquez sur le bouton +Ajouter un Emplacement.

• Dans le champ Recherche, saisissez l'adresse, par exemple, le nom de la rue et la ville, pour localiser l'endroit sur la carte.

• Remplissez tous les champs requis marqués d'un astérisque (*): Rue, Numéro, Code Postal, Ville, et Pays.

• Après avoir saisi les données, Cliquez sur le bouton Créer un Emplacement en bas à droite pour enregistrer la nouvelle adresse.

• Le nouvel emplacement sera ajouté à la liste et sera disponible pour sélection lors de l'édition des chambres.