# Phát hành biên lai

> Tài liệu của mobile-calendar (https://www.mobile-calendar.com), hệ thống quản lý cơ sở lưu trú: lịch đặt phòng, giá, channel manager (Booking.com, Airbnb), hệ thống đặt phòng trực tuyến và hóa đơn, trên trình duyệt và trong ứng dụng di động. mobile-calendar là tên riêng của phần mềm này, không phải thuật ngữ chung chỉ lịch trên điện thoại.

Tích hợp API > Biên lai điện tử > Phát hành biên lai
URL: https://docs.mobile-calendar.com/vi/huong-dan/tich-hop-api/hóa%20đơn%20điện%20tử/e-bien-lai-phat-hanh-bien-lai

## Giới thiệu

Sau khi kết nối tài khoản e-Paragony, bạn có thể xuất biên lai cho khách trực tiếp từ đặt phòng.

Mobile-calendar sẽ tự động điền biểu mẫu bằng dữ liệu đặt phòng, và biên lai sẽ được chuyển đến dịch vụ e-Paragony để phát hành.

Bạn có thể kiểm tra các biên lai đã phát hành trong đặt phòng và trong danh sách tất cả biên lai trong tích hợp e-Paragony.

## Hướng dẫn

- **Nhấp vào đặt phòng** trong lịch hoặc trong danh sách đặt phòng.

- Ở phía bên phải màn hình, cửa sổ **Chỉnh sửa đặt phòng** sẽ mở ra.

- Nhấp **Biểu tượng ba chấm**, sau đó chọn **Xuất biên lai**.

![Tùy chọn Xuất biên lai trong menu đặt phòng](https://docs.mobile-calendar.com/media/5c/5c33dc30-6cdf-462f-a520-0e848ffb477e-fd0513a8.png)

- Cửa sổ **Xuất biên lai** sẽ mở ra. Số đơn hàng trên biên lai là số đặt phòng.

![Biểu mẫu xuất biên lai](https://docs.mobile-calendar.com/media/41/413da271-9de0-4f29-bbc6-011a225efc56-d50a781b.png)

- Trong phần **Tài liệu**, hãy để bật **Công tắc Fiscalize receipt** nếu biên lai cần được phát hành như biên lai tài chính trên máy in được kết nối qua Eparagony Document Print Service.

- Trong phần **Thông tin khách hàng**, bạn có thể (tùy chọn) điền các trường:
    - **Mã số thuế (tùy chọn)** - nếu mã số thuế của khách được lưu trong thông tin đặt phòng, trường này sẽ được điền tự động,
    - **Số chứng từ của người bán (tùy chọn)** - số chứng từ nội bộ của bạn, nếu bạn sử dụng.

> **Tự động điền Mã số thuế**
>
> Mã số thuế chỉ được điền tự động khi trong thông tin khách hàng của đặt phòng đã chọn quốc tịch Ba Lan.

- Trong phần **Mặt hàng**, hãy kiểm tra các dòng trên biên lai. Dòng đầu tiên được điền tự động là **Dịch vụ lưu trú** với giá tiền lưu trú. Với mỗi dòng, bạn có thể thay đổi:
    - **Tên sản phẩm / dịch vụ**,
    - **Số lượng**,
    - **Đơn giá**,
    - **Giảm giá**,
    - **VAT** - mức A (23%), B (8%), C (5%), D (0%) hoặc E (ZW).

- Trường **Giá trị** sẽ được tính tự động.

- Nhấp **Thêm mặt hàng** nếu bạn muốn thêm dòng khác vào biên lai, ví dụ như bãi đỗ xe hoặc bữa sáng. Nhấp **Biểu tượng thùng rác** để xóa dòng đã chọn.

- Trong phần **Thanh toán**, hãy điền các trường:
    - **Phương thức thanh toán** - ví dụ: Tiền mặt, Thẻ, Chuyển khoản, Di động hoặc Voucher,
    - **Tên thanh toán tùy chỉnh (tùy chọn)** - ví dụ: Visa hoặc Przelewy24,
    - **Đã thanh toán** - số tiền khách đã trả. Theo mặc định, bằng với giá trị biên lai.

- Nhấp **Phát hành**.

- Một thông báo sẽ xuất hiện: **Biên lai đã được chuyển để phát hành**.

> **Đặt phòng theo nhóm**
>
> Với đặt phòng theo nhóm, sẽ phát hành một biên lai chung bao gồm tất cả các đặt phòng trong nhóm. Biên lai sẽ hiển thị trong phần Biên lai của từng đặt phòng đó.

### Biên lai trong đặt phòng

- **Mở đặt phòng** và chuyển đến tab **Tài chính**.

- Trong phần **Biên lai**, kiểm tra các biên lai đã phát hành cho đặt phòng này. Với mỗi biên lai, bạn sẽ thấy số đơn hàng, trạng thái, số tiền, thời điểm phát hành và số tài chính.

![Phần Biên lai trong tab Tài chính của đặt phòng](https://docs.mobile-calendar.com/media/de/deb3632b-201b-457d-acee-e3c688e57f82-99433790.png)

- Biên lai có thể có một trong ba trạng thái:
    - **Đang chờ** - biên lai đã được chuyển đến e-Paragony và đang chờ phát hành,
    - **Đã xác nhận** - e-Paragony đã xác nhận việc phát hành biên lai và gán số tài chính,
    - **Lỗi** - không thể phát hành biên lai. Di chuột lên trạng thái để xem nguyên nhân lỗi.

- Nhấp **Xuất biên lai** nếu bạn muốn phát hành thêm một biên lai cho đặt phòng.

### Xem trước biên lai

- Bạn có thể mở biên lai đã phát hành trong dịch vụ **e-Paragony**:
    - trong đặt phòng - ở tab **Tài chính**, trong phần **Biên lai** nhấp **Biểu tượng xem trước**,
    - trong danh sách biên lai - ở cột **Hành động** nhấp **Biểu tượng con mắt**.

![Biểu tượng xem trước biên lai trong tab Tài chính của đặt phòng](https://docs.mobile-calendar.com/media/a5/a55e6619-b99e-4ad2-8428-17645b345c8f-0bedf6bf.png)

- Ở bên trái, bạn sẽ thấy biên lai theo đúng hình thức khách sẽ nhận.

- Ở bên phải, trong phần **Biên lai điện tử của bạn**, bạn có thể kiểm tra các thông tin quan trọng nhất: **Ngày và giờ**, **Người bán**, **Số đơn hàng** và **Số tiền**.

- Nhấp **Gửi** để gửi biên lai hoặc **In** để in biên lai.

### Danh sách biên lai

- Từ menu bên trái, vào **Tích hợp** → **Tích hợp bên ngoài**.

- Trên thẻ **e-Paragony**, nhấp **Đi tới**.

- Trong danh sách, kiểm tra tất cả biên lai đã phát hành. Với mỗi biên lai sẽ hiển thị **Trạng thái**, **Số đơn hàng**, **Khách**, **Ngày**, **Số tài chính** và **Số tiền**.

![Danh sách biên lai e-Paragony](https://docs.mobile-calendar.com/media/5f/5fe94d88-4228-4621-85e5-e42443347d3f-06fbe455.png)

- Trong trường **Tìm biên lai...**, nhập số đơn hàng hoặc số tài chính để tìm biên lai cụ thể.

- Từ danh sách trạng thái, chọn **Tất cả**, **Đã xác nhận**, **Đang chờ** hoặc **Lỗi** để hiển thị các biên lai theo trạng thái đã chọn.

- Nhấp vào họ tên khách để mở xem trước đặt phòng.

- Trong cột **Hành động**, nhấp **Biểu tượng làm mới** để lấy trạng thái biên lai hiện tại từ e-Paragony.

> **Sổ đăng ký biên lai**
>
> Danh sách dùng để duyệt các biên lai đã phát hành. Bạn chỉ có thể phát hành biên lai mới từ trong đặt phòng.

### Các thông báo thường gặp nhất

- **Không thể phát hành biên lai** - dịch vụ e-Paragony đã từ chối biên lai. Hãy kiểm tra thông tin mặt hàng và thanh toán, sau đó thử lại.

- **Vui lòng bổ sung thông tin xác thực để kích hoạt tích hợp** - tài khoản e-Paragony chưa được kết nối với mobile-calendar. Hãy kết nối tài khoản trong cấu hình tích hợp.

- **Không thể làm mới trạng thái biên lai** - không thể lấy trạng thái biên lai từ e-Paragony. Hãy thử lại sau.