Aplikacja mobile-calendar daje użytkownikom możliwość personalizacji wyglądu oraz funkcjonalności aplikacji. Każdy użytkownik może dostosować sobie niektóre elementy interfejsu według własnych preferencji. Zakładka podzielona jest na sześć głównych sekcji Ogólne, Kalendarz, Formularz Rezerwacji, Rezerwacje, Pokoje i Synchronizacje.
1. Zaloguj się na www mobile-calendar.com
2. Po zalogowaniu znajdujesz się w panelu użytkownika.
3. Po lewej stronie ekranu widoczne jest pomarańczowe menu, z którego należy wybrać zakładkę Ustawienia.
Ogólne
W ustawieniach ogólnych użytkownik ma możliwość ustawienia jasnego lub ciemnego motywu aplikacji oraz strony głównej, która będzie wyświetlała się po zalogowaniu do systemu - może to byc Kalendarz lub Pulpit.
Kalendarz
1. W ustawieniach kalendarza można zdefiniować częstotliwość odświeżania kalendarza, kształt wyświetlanych rezerwacji(zaokrąglone lub kwadratowe). 2. Kolejne elementy to etykiety rezerwacji, czyli dane, które wyświetlają się na rezerwacjach w głównym widoku kalendarza. 3. Szybki podgląd rezerwacji są to dane, które wyświetlają się po najechaniu na rezerwację(tę opcję można również wyłączyć). 4. Szybkie przenoszenie rezerwacji za pomocą ruchu myszką. 5. Wyświetlanie źródła rezerwacji oraz statusu meldunku - w tym przypadku chodzi o ikonki wyświetlane na rezerwacjach, które informują nas o odpowiednim statusie. 6. Możliwe jest również zdefiniowanie własnych kolorów wyświetlania rezerwacji.
Formularz Rezerwacji
Formularz rezerwacji możemy spersonalizować upraszczając go lub rozbudowując. 1. Istnieje możliwość ukrycia niektórych pół takich jak: godziny przyjazdu/wyjazdu, liczba dzieci, liczba osób, więcej danych klienta, godziny meldunku, źródło rezerwacji, wyżywienie, usługi dodatkowe. Jest to szczególnie przydatne, jeżeli obiekt w ogóle nie niektórych usług. 2. Ponadto w tym miejscu można ustalić domyślną kwotę zaliczki procentowo lub kwotowo oraz liczbę dni na wpłatę zaliczki, które będą automatycznie ustawiana podczas dodawania nowej rezerwacji. 3. Istnieje również możliwość włączenia meldunku, aby system brał pod uwagę nie tylko daty poszczególnych rezerwacji, ale również ich godziny meldunku. Jeżeli godziny meldunku się nałożą, system nie pozwoli na dodanie rezerwacji w danym terminie.
Rezerwacje
Włączona opcja 'Wyświetlaj blokady jako rezerwacje' spowoduje, że wszystkie dodane blokady, będą wyświetlały się w zakładkach 'Rezerwacje' oraz 'Pulpit' jako normalne rezerwacje. Jeżeli opcja jest wyłączona blokady nie będą widoczne w wymienionych zakładkach.
Pokoje
Zaznaczenie opcji 'Zmieniaj pokój na brudny w momencie wymeldowania' spowoduje, że w momencie, kiedy w rezerwacji zostanie zaznaczony status 'Wymeldowany', na danym pokoju automatycznie pojawi się czerwona ikona sugerująca, że pokój należy posprzątać.
Synchronizacje
Każdy użytkownik ma możliwość ustawienia domyślnego statusu, koloru oraz rodzaju płatności rezerwacji importowanej z portalu booking.com.