Wysyłanie potwierdzeń

1. Zaloguj się na www mobile-calendar.com

2. Po zalogowaniu znajdujesz się w panelu użytkownika.

3. Po lewej stronie ekranu widoczne jest pomarańczowe menu, z którego należy wybrać zakładkę Zarządzanie -> Wysyłanie potwierdzeń.

4. Wysyłanie potwierdzeń mailowych bezpośrednio z aplikacji mobile-calendar, umożliwia tworzenie oraz wysyłanie gotowych szablonów wiadomości, które automatycznie pobierają dane z poszczególnych rezerwacji. Dzięki tej funkcjonalności użytkownik nie musi ręcznie przepisywać np. danych osobowych, terminu pobytu, czy cen za pobyt.

5. Po wejściu w zakładkę najpierw należy skonfigurować swój adres pocztowy. W tym celu wpisujemy nazwę hosta, która różni się w zależności od portalu, na którym posiadamy skrzynkę pocztową. Uzupełniamy nazwę adresu mailowego, hasło do maila (nie jest to hasło do systemu mobile-calendar) oraz wybieramy typ zabezpieczeń(przeważnie jest to SSL).

6. Zapisujemy ustawienia, a następnie klikamy Sprawdź połączenie. Jeżeli konfiguracja jest poprawna, otrzymasz komunikat oraz wiadomość o poprawnej konfiguracji.

Lista najpopularniejszych hostów:
poczta.interia.pl; poczta.o2.pl; smtp.wp.pl; smtp.poczta.onet.pl; smtp.mail.yahoo.com; smtp.gmail.com; smtp.yandex.ru;

WAŻNE! Jeżeli Twoja poczta to Gmail, należy zezwolić na dostęp do mniej bezpiecznych aplikacji, aby zezwolić, kliknij tutaj. W niektórych przypadkach po zezwoleniu wymagana jest również zmiana hasła gmail.

Konfiguracja szablonów.
1. Zakładka Wysyłanie potwierdzeń podzielona jest na trzy karty: Konfiguracja konta, Szablony oraz Wysłane wiadomości. Należy wejść w zakładkę Szablony.

2. Aby poprawnie skonfigurować szablon należy uzupełnić jego nazwę, temat oraz treść. Jeżeli tworzymy automatyczny szablon, uniwersalny dla wszystkich rezerwacji, należy używać zmiennych z zakładek Rezerwacja, Klient, Dane obiektu. Zmienne dodajemy do wiadomości klikając w przycisk Dodaj. Przykład widoczny jest na poniższym zdjęciu.

Wysyłanie potwierdzeń.
1. Wysyłanie potwierdzeń realizowane jest bezpośrednio z okna szczegółów rezerwacji. Aby wysłać potwierdzenie, należy wejść w szczegóły rezerwacji, a następnie kliknąć w niebieską ikonę wysyłki obok pola E-mail.

2. Po kliknięciu w ikonę wyświetli się okno, z którego należy wybrać odpowiedni szablon, sprawdzić poprawność wiadomości, a następnie kliknąć Wyślij E-mail.