# KSeF-Konfiguration

> Dokumentation von mobile-calendar (https://www.mobile-calendar.com), einem System zur Verwaltung von Unterkünften: Buchungskalender, Preise, Channel Manager (Booking.com, Airbnb), Online-Buchungssystem und Rechnungen, im Browser und in der mobilen App. mobile-calendar ist der Eigenname dieser Software und keine allgemeine Bezeichnung für einen Kalender auf dem Handy.

Videoleitfäden > Nationales E-Rechnungssystem (KSeF) > KSeF-Konfiguration
URL: https://docs.mobile-calendar.com/de/leitfaeden/video-anleitungen/ksef-krajowy-system-e-rechnungen/ksef-konfiguration

## Einführung

Die Autorisierung in KSeF erfordert die Generierung eines Zertifikats im System des polnischen Finanzministeriums. Dieses Zertifikat ermöglicht der Anwendung **mobile-calendar** eine sichere Kommunikation mit dem Nationalen E‑Rechnungs-System (KSeF).

[YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=wtFOlcfnHMY)

## Anleitung

#### KSeF-Zertifikat generieren

- Rufe die Website der KSeF-Steuerzahleranwendung auf der Seite des Finanzministeriums auf.

- Melde dich im System an, indem du eine verfügbare Anmeldemethode nutzt (z. B. Profil Zaufany oder qualifizierte elektronische Signatur).

- Wähle im linken Menü den Reiter **Zertifikate**.

- Klicke anschließend auf **Zertifikat beantragen**.

![KSeF-Zertifikat](https://docs.mobile-calendar.com/media/15/156a33a2-7dba-4928-adab-592f6b8025b0-66fdc2f7.jpg)

- Gib im Feld **Zertifikatsname** einen beliebigen Namen ein, unter dem der private Schlüssel und das Zertifikat gespeichert werden.

- Gib im Feld **Passwort** ein Passwort zum Schutz des Zertifikats ein. Das Passwort muss folgende Anforderungen erfüllen:

    - mindestens 15 Zeichen, mindestens 1 Großbuchstabe, mindestens 1 Kleinbuchstabe, mindestens 1 Ziffer, mindestens 1 Sonderzeichen.

    - Gib im Feld **Passwort wiederholen** dasselbe Passwort erneut zur Bestätigung ein.

> **Zertifikatpasswort merken**
>
> Merke dir das Zertifikatpasswort, da du es auch im System **mobile-calendar** eingeben musst.

- Klicke auf **Generieren**.

- Nach dem Erstellen des privaten Schlüssels zeigt das System einen Bildschirm an, der die erfolgreiche Erstellung bestätigt.

![Gov - Übermittlung des Antrags auf ein Zertifikat](https://docs.mobile-calendar.com/media/bb/bbd0e166-898a-4c7e-a257-a51faaee67a0-b921db10.jpg)

- Wähle im Abschnitt **Verwendungszweck des Zertifikats** die Option **Authentifizierung im KSeF-System**.

- Lege im Feld **Zertifikat gültig ab** das Startdatum der Gültigkeit fest. Das Zertifikat ist 2 Jahre ab dem angegebenen Datum gültig.

- Klicke auf **Antrag auf Ausstellung des Zertifikats senden**.

- Das System sendet den Antrag an das Nationale E‑Rechnungs-System (KSeF), um das Zertifikat zu generieren.

- Nach erfolgreicher Übermittlung zeigt das System eine Meldung an, die den Abschluss des Zertifikat-Generierungsprozesses bestätigt.

- Klicke auf **Zertifikat herunterladen**, um das Zertifikat auf deinem Gerät zu speichern.

- Speichere die heruntergeladene Zertifikatsdatei an einem sicheren Ort - sie wird für die Konfiguration der KSeF-Integration in der Anwendung **mobile-calendar** benötigt.

#### mobile-calendar mit KSeF verbinden

- Melde dich in der Anwendung **mobile-calendar** an.

- Klicke im linken Menü auf **Integrationen** -> **Andere** -> **KSeF**.

![KSeF mit mobile-calendar verbinden](https://docs.mobile-calendar.com/media/27/278346ad-8b32-4d98-8e45-d2a86032ea4f-1f973eed.png)

- Klicke im Feld **KSeF-Zertifikat** auf die Schaltfläche "Zertifikatsdatei auswählen" und wähle die zuvor heruntergeladene Zertifikatsdatei aus.

- Klicke im Feld **Privater Schlüssel** auf die Schaltfläche "Schlüsseldatei auswählen" und wähle die gespeicherte Datei des privaten Schlüssels aus.

- Gib im Feld **Passwort des privaten Schlüssels** das Passwort ein, das du bei der Zertifikatsgenerierung festgelegt hast.

- Gib im Feld **NIP** die NIP-Nummer des Steuerpflichtigen ein, für den die Verbindung zu KSeF eingerichtet werden soll.

- Klicke nach dem Ausfüllen aller erforderlichen Daten auf **Zertifikat speichern**.

- Nach dem erfolgreichen Speichern des Zertifikats wird die Integration aktiviert.

![KSeF mit mobile-calendar verbinden](https://docs.mobile-calendar.com/media/e1/e1d509fd-60a8-4b7c-ac6c-2ea3be7feaee-6ab49a6d.png)

- Im Abschnitt KSeF-Konfiguration erscheint der Status "Mit KSeF verbunden", der eine aktive Verbindung über ein qualifiziertes Zertifikat bestätigt. In dieser Ansicht siehst du außerdem grundlegende Informationen zum gespeicherten Zertifikat, wie z. B.:

    - NIP,

    - Ablaufdatum des Zertifikats.

- Bei Bedarf kannst du auf **Zertifikat ersetzen** klicken, um ein neues Zertifikat hochzuladen, z. B. nach dessen Erneuerung.

- Wähle unten im Abschnitt **Modus für den Rechnungsversand** die Art der Übermittlung von Rechnungen an KSeF nach deren Ausstellung. Es stehen 2 Optionen zur Verfügung:

    - **Manueller Versand** - nach dem Ausstellen der Rechnung kannst du sie vor dem Versand an KSeF prüfen; der Versand erfordert das manuelle Klicken einer Schaltfläche,

    - **Automatischer Versand** - die Rechnung wird unmittelbar nach dem Ausstellen automatisch an KSeF gesendet, ohne zusätzliche Bestätigung.

- Wähle den Modus, der am besten zur Arbeitsorganisation in deinem Betrieb passt.